浅谈园林绿化工程资料在工程管理中的重要性

关键词：论文发表，期刊论文，职称论文，林业论文发表

        摘要：园林绿化工程资料即工程提出筹备、勘测设计、施工到竣工投产过程中所形成的多种信息形式的总和，贯穿整个工程过程，具体形式包含图纸、图标、计算以及声像材料等，是工程管理的重要内容。而且园林绿化工程资料渐渐被行业所重视，是园林建设行业建设人员的必备业务素养。

　　关键词：园林绿化;工程资料;重要性

      《浙江园林》Zhejiang Landscape Architecture(季刊)2002年创刊，中文，大16开，出版地：浙江省杭州市，本刊坚持为社会主义服务的方向，坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导，贯彻“百花齐放、百家争鸣”和“古为今用、洋为中用”的方针，坚持实事求是、理论与实际相结合的严谨学风，传播先进的科学文化知识，弘扬民族优秀科学文化，促进国际科学文化交流，探索防灾科技教育、教学及管理诸方面的规律，活跃教学与科研的学术风气，为教学与科研服务。

　　园林绿化工程资料记录了园林绿化工程的整个过程，合格的园林工程资料能真实准确地记录工程中的各方面信息，它为工程交付提供资料，为检查、验收、管理园林工程提供数据依据，是评价园林绿化工程质量的一项重要标准。

　　1园林绿化工程资料概述

　　园林绿化在施工过程中，会记录随之产生的各种工程信息。由于它与资金运作无关便时常不被工程内部人员重视，这会引发诸多问题，如工程资料与施工进度不够同步，原材料送检缓慢甚至不及时，代表数量有偏差等，这些都会妨碍工程管理整体的建设，甚至在后续工作引起后期工程出现偏差，降低经济效益[1]。因此，园林绿化工程资料作为记录了整个园林绿化工程过程的历史记录，具有非常重要的作用。所以，园林绿化工程资料应该被相关单位以及主管部门以及从业者放在工程管理中的重要地位的。

　　2园林绿化工程资料的重要性

　　2.1作为工程竣工验收以及交付使用的数据依据

　　园林绿化工程资料是整个园林绿化工程过程的历史记录，它记录随园林绿化工程开展而产生的各种工程信息、数据以及参数，因此园林绿化工程资料与园林绿化工程密不可分。它是园林绿化工程竣工验收以及交付使用的数据依据，并且园林工程绿化资料的质量直接影响园林綠化工程的质量。

　　2.2作为贯穿整个现场施工流程的监督依据

　　园林绿化工程建设中，每个流程都可能随之产生工程资料。工程是否存在质量及性能问题都能在其对应的标准合格的园林绿化工程资料中体现出来。如：数据记录错误、材料不足或缺失，检测报告不匹配、材料合格的证明文件缺乏、工程数据与预定不相符，施工进度未按计划等问题，以便相关单位和人员可以及时应对，来制定解决方法甚至寻求预防措施，以纠正质量问题，甚至发现尚未注意的工程问题，防止产生不必要的损失。此外，园林绿化工程资料还可了解整体工序，完整呈现施工情况，便于工程实施过程的责任判定以及后期人员反思。因此，园林绿化工程资料能在整个园林绿化工程实施过程中发挥监督依据的作用。

　　2.3作为工程信息查询的依据

　　园林绿化工程资料是园林绿化工程提出筹备、勘测设计、施工到竣工投产过程中所形成的如材料图纸、计算、图片、声像材料等多种信息形式的总和。这些各种形式的信息贯穿整个工程过程，是整个园林绿化工程的历史记录，也是工程建设的完整记录，它包含整个园林绿化工程的方方面面。因此，施工期间的信息可通过园林绿化工程资料进行快速查询，甚至，依据工程资料，项目主管人无需凭借记忆，便可控制管理整个工程的各方面节点。

　　相关工程的各工序、各细节存在于及时准确收集的工程资料中，若出现问题(如质量问题)或者意外，可借助工程资料记录追查其产生的原因，因为园林绿化工程资料能直观地反应该工程项目实施中所产生的问题，这样更便于项目主管人更加准确、有效地进行管理、控制绿化工程的细节和整体。如果该园林绿化工程项目存在分包情况，项目结算会更加准确、便捷。园林绿化工程资料极大的方便了该园林绿化项目主管人对项目的管理。

　　2.4作为今后工程施工的借鉴依据

　　园林绿化工程资料往往反馈了对绿化项目的施工技术，发生过的问题，应对办法所采用的策略和技术以及反馈结果，这些工程资料都是园林绿化的实际应用，真实有效经过实践检验的绿化经验。我们后来者可吸取经验，以此为鉴，在以后的园林绿化工程中不再犯相同或类似错误，少走弯路，节约成本。此外，一些项目主管责任人很容易忽略园林绿化工程资料中的“XX报告”、“XX小结”之类的信息[2]。其实这些工程资料大部分是以往或前辈关于绿化工程的总结内容，关注学习工程资料中的这些内容，能促进园林绿化工程的施工水平的提高。

　　园林绿化方面要良性发展，生产建设和设计科研想要更好地进行，园林绿化工程资料作为参数和依据不可或缺，因为已有的经验和教训就是很好的借鉴。在园林绿化工作中，现有的园林绿化工程资料为我们提供借鉴，便于我们在后来工作开展中做到有据可依。

　　3园林绿化工程资料的内容和要求

　　3.1园林工程资料的内容

　　3.1.1绿化施工之前

　　包括立项与立项后施工前，工程资料详细的有：1)立项时：申请报告、可行性研究报告、环境质量报告;2)立项后施工前：施工许可证和图纸、施工组织设计。

　　需要注意的是，在园林绿化的整个过程都需要用到施工组织设计，来指导各项活动的技术、组织。施工组织设计应提前完成并经过相关负责人审批，方可用于组织设计的安排。

　　3.1.2施工期间内

　　工程资料详细的有：1)材料文件，即各种原材料(包括半成品以及成品材料)的合格书面材料;2)试验检验报告，如施工试验报告、分部分项检验批验收报告;3)各种项目记录，如施工记录、变更洽商记录;4)技术应用信息。

　　3.1.3竣工后

　　竣工后的验收资料，工程资料包括：1)工程竣工报告;2)竣工验收报告;3)竣工图[3]。需要注意的是，各种验收记录需要仔细保存，便于后期检查记录。

　　3.2园林工程资料的要求

　　园林绿化工程资料书写方面也是有诸多要求的：1)各种资料应是原件;2)书写方式应选择防字迹褪色的碳素或蓝黑墨水;3)要求清晰整洁的字迹、图样并加以签字盖章;4)图纸图幅应按国家标准、采用蓝晒图;5)A4幅面作为文字材料的纸张等以及工程资料的纸张可长期保存。

　　在整个园林绿化工程过程中所产生的工程资料，都应在遵守相关的档案登记制度，提供真实有效、完整的工程资料，编写目录、分类汇总装订好，并贴上相应标签分类归档。

　　4结束语

　　在新项目或类似项目进行中，已有的园林绿化工程资料可作为工程建设人员的参考借鉴数据信息资源，有利于企业成本的降低和生产效率的提高，进而促进园林绿化企业的健康发展。总之我们不应忽视园林绿化工程资料的重要性，还应投入更多人力物力去开展这项工作。

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